Al primo posto tra le distrazioni in ufficio ci sono i rumori. In un momento storico in cui le video call e le riunioni a distanza sono triplicate, l’inquinamento acustico sul luogo di lavoro sta diventando la più importante fonte di stress per dipendenti e collaboratori. Una recente ricerca statunitense riportata tra le pagine di Forbes, ha dichiarato che i rumori di sottofondo dell’ufficio possono diminuire la produttività fino al 40%. Ecco perché gli uffici rumorosi hanno vita breve e le aziende si stanno attrezzando con soluzioni che possano eliminare le distrazioni.
Uffici rumorosi, dipendenti sempre più intolleranti alle distrazioni
Il rientro in ufficio dopo l’esodo forzato della pandemia, ha reso più sensibili i lavoratori verso diverse tematiche, prima fra tutte quella del rumore. Infatti, le distrazioni sono aumentate in maniera esponenziale, specialmente all’interno degli open-space, dove parlare con i colleghi o rispondere al telefono è diventato un incubo per il vicino di postazione, specialmente nei momenti in cui è necessaria estrema concentrazione per svolgere le attività lavorative.
Inoltre, l’obiettivo del rientro in ufficio è quello di confrontarsi con i colleghi e mantenere rapporti personali. Incoraggiati dai manager, i dipendenti interagiscono molto di più tra di loro e, inevitabilmente, alimentano il rumore all’interno degli spazi di lavoro. Questo, sommato a un ridimensionamento dell’ufficio, reso spesso più piccolo grazie al lavoro ibrido, ha fatto diventare insostenibile il clima acustico.
Una ricerca di Leesman ha riportato che il rumore in ufficio è giudicato tra i fattori più importanti per il benessere, al pari dei servizi igienici. A fronte di questo, appena il 30% dei dipendenti intervistati si ritiene soddisfatto dei livelli di acustica del suo luogo di lavoro.
Più rumore, più stress
Subito dopo il rientro in ufficio post-pandemico, la Cambridge University ha pubblicato uno studio su quanto l’ufficio a pianta aperta sia stressante. Gli uffici rumorosi sono infatti dei driver per lo stress mentale e anche fisico, capaci di aumentare il battito cardiaco e favorire stati d’animo negativi.
Questo perché, nonostante a primo impatto si possa pensare che il fisico si “abitui al rumore”, questo non avviene a livello inconscio, provocando disturbi a fisiologici e psicologici.
Che cosa fare per migliorare l’acustica dell’ufficio
Le soluzioni per implementare l’acustica in ufficio, isolando open-space e uffici privati, sono tantissime. Le più efficaci sono:
- Pareti divisorie con pvb acustico per separare uffici privati e meeting room
- Screen divisori per scrivanie
- Phone booth per video call e telefonate
- Ambienti che favoriscono il silenzio (per esempio dal design simile a una biblioteca)
- Diffusione di rumori rosa
In generale, nel layout dei nuovi headquarter si tende a parcellizzare sempre di più lo spazio aggiungendo piccole stanze e micro-uffici per favorire la concentrazione dei dipendenti che necessitano di privacy acustica.
Uffici rumorosi, perché installare pareti divisorie con pvb acustico
Le pareti divisorie hanno preso il posto delle partizioni fisse grazie alla loro flessibilità, alla leggerezza visiva e al design contemporaneo. Le versioni monovetro e doppiovetro si alternano all’interno degli uffici e racchiudono ambienti dove i dipendenti possono riunirsi, fare call o semplicemente svolgere focus work. Grazie al pvb acustico, le partizioni vetrate e cieche possono avere diversi livelli di isolamento, personalizzabili in base alle necessità dell’azienda.
Screen divisori per gli uffici rumorosi
Nei casi in cui, per questioni di spazio, le pareti divisorie non fossero la soluzione ottimale, è possibile optare per screen divisori fonoassorbenti in versione freestanding, da scrivania, oppure baffles acustici a sospensione verticale.
Si tratta di pannelli termoformati a densità variabile con cui vengono assorbiti ampi spettri di lunghezze d’onda del suono. Le proprietà fonoassorbenti sono legate al sistema di taglio e di finitura dei bordi che permettono perfetti fissaggi. Il rivestimento in tessuto 100% poliestere dona resistenza all’abrasione e alla luce, mentre sono disponibili anche versioni in feltro, in alternativa ai classici pannelli traforati.
Phone booth
I phone booth sono arredi contemporanei ideali per l’installazione in uffici rumorosi a pianta aperta. La loro funzione è di mitigare le problematiche acustiche, creando piccole stanze dove svolgere call e riunioni virtuali senza disturbare gli altri colleghi e godendo del giusto grado di privacy. Grazie a queste micro cabine telefoniche dotate di sedute e piani di lavoro è infatti possibile concentrarsi grazie all’isolamento acustico.
Ambienti che favoriscono il silenzio
Le biblioteche sono ambienti in cui, per convenzione, le persone sono portate a fare silenzio o al massimo a parlare a bassa voce. Seguendo questo modello, numerosi uffici contemporanei sono progettati con stanze che ricordano biblioteche, dove i lavoratori possono spostarsi per svolgere attività di concentrazione. Ricchi di scaffalature con libri e faldoni di documenti, creano ambienti di comfort per i dipendenti che possono accomodarsi alle scrivanie con sedie ergonomiche oppure su divani e poltroncine.
Aggiungere suoni negli uffici rumorosi
Un’altra soluzione ideale per gli uffici rumorosi è rappresentata da un sistema di mascheramento del suono che, invece di annullare il chiacchiericcio, lo compensa con i cosiddetti rumori rosa. Il rumore ambientale viene così aumentato, creando una sorta di sottofondo in cui è impossibile cogliere parole familiari, le più pericolose per la distrazione dai propri task quotidiani. I rumori rosa sono dei suoni che, inoltre, possono migliorare la funzione cardiaca grazie ai loro stimoli e sono identificati nel ticchettio della pioggia, nelle foglie mosse dal vento, nelle onde del mare che si infrangono sulla battigia o nel canto degli uccellini.
Spesso, il problema della percezione del suono è che l’ambiente dell’ufficio è di per sé troppo silenzioso. Questo vuol dire che, appena qualcuno parla, tutti gli altri sentono ciò che dice in maniera chiara. Invece, con dei paesaggi sonori di sottofondo, l’intelligibilità delle conversazioni si annulla e diventa possibile concentrarsi anche in uno spazio particolarmente rumoroso. I sistemi più avanzati di creazione di rumori rosa si avvalgono di sensori che rilevano il livello di rumore ambientale e modulano i suoni per contrastarlo e uniformarlo.
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